Conselho Deliberativo

É o órgão máximo de deliberação colegiada do Portus e responsável pela definição da política geral de sua administração e pela gestão dos Planos de Benefícios.

Conselho Fiscal

É o órgão de fiscalização e controle interno responsável por examinar, avaliar e emitir pareceres sobre os atos da administração financeira, fiscal, contábil e de investimentos realizados do Portus.

Diretoria Executiva

É o órgão executivo responsável pela execução da administração do Portus e da administração dos Planos de Benefícios. A Diretoria Executiva é composta pelos seguintes membros: Diretor Presidente, Diretor de Seguridade e Diretor Administrativo e Financeiro.

Presidente

Compete ao Presidente representar o Portus e coordenar as atividades da Diretoria Executiva, providenciando as medidas para implementar as resoluções do Conselho Deliberativo.

Comitê de Ética

O Comitê de Ética do Portus, criado por decisão da alta gestão, tem por finalidade conduzir suas atividades buscando sempre a adoção de medidas que assegurem a conformidade de sua atuação, pautando suas ações na legislação em vigor, em normativos internos e externos, bem como nas determinações constantes no regimento e nos princípios do Código de Ética do Portus - Instituto de Seguridade Social; visando, assim, não só assim mitigar riscos, como também promover e disseminar a cultura ética da organização.

Comitê de Segurança da Informação

O Comitê de Segurança da Informação do Portus, doravante denominado COSIN, tem por finalidade orientar e estabelecer diretrizes corporativas do Portus - Instituto de Seguridade Social, visando à proteção dos ativos de informação e prevenção de responsabilidade legal, conforme recomendações propostas pela norma ABNT NBR ISSO/IEC 27002:2005, bem como da Política de Segurança da Informação, aprovada pelo Conselho Deliberativo do Portus.

Gerência Jurídica (GERJUR)

Cabe à Gerência Jurídica realizar o assessoramento jurídico de natureza preventiva, consultiva, contenciosa e negocial; bem como gerir a terceirização de serviços advocatícios.

Diretoria de Seguridade (DIRSEG)

A Diretoria de Seguridade é responsável pelo planejamento e coordenação das atividades executadas pelo setor atuarial e de seguridade, por propor normas regulamentadoras dos processos vinculados às respectivas áreas. Além de zelar pelo compromisso e bem estar social dos participantes vinculados ao plano.

Diretoria Administrativa e Financeira (DIRAFI)

A Diretoria Administrativa e Financeira é responsável por planejar, implantar e coordenar os trabalhos relacionados à administração, às atividades econômico-financeiras e contábeis do Instituto. Seu Diretor responde como Administrador Estatutário Tecnicamente Qualificado (AETQ), responsável pela gestão de investimentos do Portus.

Comitê de Investimento (COMIN)

O Comitê de Investimentos do Portus, doravante denominado COMIN, tem por finalidade analisar, avaliar e aprovar o encaminhamento à DIREXE e ao CONDEL o perfil do ativo elegível que possa fazer parte ou não do portfólio do Instituto, conforme as normas e resoluções do Conselho Monetário Nacional, do Banco Central e da Secretaria de Previdência Complementar, bem como da Política de Investimentos aprovada pelo Conselho Deliberativo do Portus.

Gerência de Gestão de Estudos Atuariais

É responsável por elaborar uma estimativa de longo prazo dos compromissos previdenciários do Portus para com os seus participantes ativos, aposentados, beneficiários e designados. Esse estudo leva em consideração vários fatores, como a perspectiva de tempo em que o participante permanece em atividade e a da sua sobrevida após a aposentadoria, a evolução na carreira, a composição familiar, a periculosidade de sua atividade, e ainda a legislação previdenciária aplicável aos planos de benefícios da Previdência Complementar.

Gerência de Gestão de Seguridade

É responsável por gerir a execução das atividades relativas ao setor, como:

• Arrecadação de contribuições de ativos e assistidos.

• Controle das Reservas Previdenciárias.

• Aplicabilidade dos Institutos previstos em regulamento.

• Concessão de benefícios de Aposentadoria, Auxílio-doença, Pensão e Pecúlio por morte.

• Manutenção dos benefícios da folha de pagamento dos planos.

• Cumprimento de atividades legais.

Administração

A administração tem por responsabilidade o planejamento, organização, direção e controle. É responsável por gerenciar a organização, liderar equipes no desenvolvimento de projetos e estratégias. Desempenha um papel fundamental na elaboração e execução de ações de planejamento, organização e gestão em todas as áreas. Isso inclui a administração eficiente de recursos financeiros, tecnológicos, humanos e materiais. Controlar recursos internos, negociações com prestadores de serviços e fornecedores.

Tecnologia da Informação

Compete ao Setor de Tecnologia da Informação, principalmente:

- Desenvolver soluções em tecnologia da informação;

- Gerir o desenvolvimento e manutenção de sistemas de informações;

- Gerir banco de dados e o processamento de dados corporativos;

- Gerir a manutenção de equipamentos de informática;

- Implementar e manter Política de Gestão de Segurança da Informação.

Gerência de Gestão Contábil e Financeira (GERFIN)

A Gerência de Gestão Contábil e Financeira é responsável pelas informações patrimoniais e tributárias bem como pelas funções de execuções financeiras de pagamentos e recebimentos do Instituto.

Gerência de Controle e Investimento (GERCIN)

A Gerência de Controle e Investimento é responsável pelas atividades de análise e operações da gestão de investimentos bem como pelas funções de controles internos do Instituto.